Компьютерная Помощь в Москве по вызову +7 925 729 90 55 Круглосуточно +7 985 162 03 61, +7 906 745 72 79

Как поставить пароль на документ Microsoft Word

Часто бывает так, что к документам Word, которые мы создаем, не должны иметь доступ другие пользователи. Особенно это актуально в таких случаях, когда одним компьютером пользуются все члены семьи. Как же ограничить просмотр «секретных» документов Microsoft Word?

Существует два простых способа, как это сделать.

1. Создание отдельных учетных записей для каждого пользователя компьютера, защищая их паролем. В таком случае, можно хранить свои документы в стандартных папках и библиотеках, не опасаясь за их конфиденциальность.

2. Второй способ более простой. В программе Microsoft Word уже существует инструмент для защиты вашего документа от чужих глаз. Когда документ готов и, мы хотим его зашифровать паролем, ищем в верхнем левом углу кнопку «файл». Нажимаем на нее и находим там пункт «сведения». Там есть подпункт «разрешения», который надо нажать, и выбираем «зашифровать паролем». Вводим пароль, нажимаем «ок», система предлагает еще раз ввести пароль для проверки. Вводим пароль еще раз и снова нажимаем «ок». Теперь можно сохранить документ обычным образом.

Когда вы захотите открыть документ, система попросит ввести пароль. Кто пароля не знает, тому доступ к документу предоставлен не будет. Все вышесказанное верно для Microsoft Word 2010. Если же у вас Microsoft Word 2007, то следуем по цепочке: кнопка «офис» Пункт «подготовить», далее «зашифровать документ» и, вводим пароль так же, как и в предыдущем случае. Важно знать, что если вы забудете пароль, то восстановить его уже нельзя.

Так что храните пароли на отдельном листочке в укромном месте, либо в голове.

Наверх